Das Web-Portal ist für den Clubvorsitzenden mit der jährlichen Ausfahrt gebaut — große Karte, Tastatur und voller Überblick.
Klick auf die Karte oder schreib eine Adresse — das Geocoding übernimmt die Koordinaten. Zieh die Reihenfolge der Milestones per Drag-and-drop und sieh die ganze Route als Zeitleiste, mit Warnungen, wenn die Zeitfenster unrealistisch sind.
Jedes Event bekommt einen eindeutigen 6-stelligen Code + teilbaren Link + QR-Code zum Ausdrucken. Keine Teilnehmerlisten zum Abtippen — die Leute melden sich selbst an.
Schick Push-Nachrichten an alle oder ausgewählte Teilnehmer: Erinnerung, normal oder Alarm. „Wir verschieben das Mittagessen um 30 Minuten“ erreicht alle — sofort.
Am Tag der Ausfahrt: wer wo eingecheckt hat, wer die Zeitfenster trifft, wer hinterherhängt. Dieselbe Ansicht gibt es in der App, wenn du selbst im Konvoi mitfährst.
„Die jährliche VW-Ausfahrt“ ist eine Serie. Genehmige einen Teilnehmer einmal — im nächsten Jahr werden alle Genehmigten mit einem Klick automatisch eingeladen. Eure Ausfahrt, eure Teilnehmerliste.
Teilnehmer entfernen oder sperren und sehen, wer Notfallinformationen hinterlegt hat (verschlüsselt — nur für dich und nur im Notfall zugänglich).
Die Teilnehmer brauchen nur den Code — die App ist für sie kostenlos und erklärt sich von selbst. Du arbeitest im Web, sie leben in der App. So bleibt es für alle einfach.